O que a equipe registra, o que o Vértice calcula.
O Vértice é um sistema de gestão da produtividade: o trabalho do dia — lançado à mão ou cronometrado no Kanban — vira tempo entregue, e o tempo entregue vira uma leitura de capacidade por pessoa e por equipe. Esta página descreve o que existe hoje, com os limites de cada parte. O produto está em Beta e evolui com frequência.
Índice = tempo entregue ÷ carga horária.
Tempo entregue é o tempo padrão da demanda vezes a quantidade lançada. Em demanda dividida em blocos, o tempo padrão é repartido pelos blocos; em demanda de tempo variável, vale a duração informada. A referência padrão é 100% da carga horária de cada pessoa.
| Pessoa | Entregue / carga | Índice | Situação |
|---|---|---|---|
| Ana R. | 9h36 / 8h00 | 120% | Acima da capacidade |
| Bruno M. | 8h12 / 8h00 | 102% | No limite |
| Carla S. | 6h00 / 8h00 | 75% | Equilibrado |
| Diego T. | 3h18 / 6h00 | 55% | Com folga |
Acima da capacidade ≥ 115% · No limite ≥ 100% · Com folga < 60% da carga
Os valores da demanda são congelados no momento do lançamento. Editar o catálogo depois não reescreve o histórico — o relatório de março continua dizendo o que valia em março.
O limite do número
O índice mostra quanto da jornada ficou registrado em trabalho do catálogo. Ele não mede qualidade, complexidade nem colaboração, e depende de um catálogo com tempos realistas. Use-o para ver carga, gargalo e onde o tempo foi parar; tire conclusões sobre pessoas na conversa, não na tabela.
Dois jeitos de registrar, um destino só.
O lançamento manual e o cronômetro do Kanban gravam no mesmo lugar e alimentam o mesmo índice. Não se lança duas vezes o mesmo trabalho — contaria em dobro.
Quem usa
- Lança o trabalho de hoje em Demandas, uma atividade por vez ou várias no modo Em lote.
- Em atividade de tempo variável, como reunião ou treinamento, informa a duração e o motivo.
- Corrige ou exclui um lançamento de hoje pelo Histórico.
- Para um dia que já passou, pede o lançamento com justificativa.
O Vértice
- Aceita lançamento manual só na data de hoje; para trás, só com aprovação de um gestor.
- Ao pausar o cronômetro, grava o apontamento no dia em que o trabalho aconteceu, repartindo a sessão que cruza a meia-noite.
- Não lança sessão de cronômetro maior que a carga diária, para um cronômetro esquecido não inflar o índice.
- Limita o tempo variável à carga horária do dia e avisa o gestor quando ele passa de metade da carga.
Cada demanda tem uma equipe dona.
Equipes organizam quem trabalha junto e o que cada grupo aponta. Uma pessoa pode participar de várias equipes, e no lançamento vê as demandas de todas elas.
Quem usa
- O gestor cria as equipes e define os membros de cada uma.
- O gestor cadastra o catálogo: nome, equipe dona, tempo padrão, blocos ou tempo variável. Também importa por CSV.
- Quem é da equipe sugere uma demanda nova ou uma alteração; o gestor aprova ou recusa.
- O gestor convida pessoas por e-mail, já escolhendo o perfil.
O Vértice
- Guarda em cada lançamento a equipe do momento da entrega, para relatórios e histórico continuarem certos se a estrutura mudar.
- Reserva o assento a partir do convite e recusa convite ou ativação quando o plano não tem vaga.
- Mantém inativas as demandas e equipes que saíram de uso, sem perder o histórico.
- Separa três papéis: colaborador, gestor e admin — que valem só dentro da própria empresa.
Um quadro que alimenta o número em vez de competir com ele.
Quadros por time ou por fluxo, com membros, etapas configuráveis e visualizações em Kanban, Lista e Calendário. O que liga o quadro à produtividade é a demanda vinculada ao card.
Ajustar proposta para o cliente fictício
- Demanda vinculada
- Revisão de contrato
- Equipe dona
- Comercial
- Responsável
- Bruno M.
- Prazo
- sexta-feira
Quem usa
- O gestor cria o quadro, vincula quem participa e marca a etapa final.
- Quem é do quadro cria cards com responsável, prazo, prioridade e demanda vinculada, e organiza subtarefas e dependências.
- Cronometra o trabalho no card e entrega arrastando para a etapa final ou pelo botão Entregar.
- Pede aprovação a um colega, que decide com motivo opcional.
O Vértice
- Marca como entregue o card que chega à etapa final e reabre o que sai dela.
- Mantém um cronômetro por pessoa: iniciar outro pausa o anterior.
- Aplica no banco as regras de movimentação — pré-requisito, requisito da etapa e limite de WIP —, que valem até para automações.
- Avisa no card quando a etapa passa do tempo máximo (SLA) e quando falta demanda vinculada.
Pedidos de fora da equipe entram como card.
Um formulário com link público recebe pedidos de quem não tem conta. Cada envio vira um card na coluna escolhida, com as respostas na descrição. Anexos ficam privados no card e só abrem para quem é membro do quadro.
Quem usa
- O gestor monta as perguntas, escolhe a coluna de destino e define o endereço e a mensagem de sucesso.
- Usa as respostas como variáveis no título e na descrição do card.
- Desativa o formulário quando não quer mais receber pedidos.
O Vértice
- Cria o card sem exigir login de quem pede.
- Aceita até 5 anexos por envio — PDF, PNG, JPEG, WebP ou GIF, com até 25 MB no total — e não registra nada pela metade se o envio falhar.
- Mantém os cards já criados quando o formulário é desativado.
A leitura da gestão, na tela e fora dela.
Na Área do Gestor, a Visão geral reúne o índice do recorte, o progresso do dia, o mapa de calor, os destaques, a capacidade e a tabela por pessoa, com filtro por período e por equipe.
Quem usa
- Filtra por período — de hoje aos últimos 180 dias — e por equipe, e abre o detalhe de cada pessoa.
- Exporta os apontamentos de um período e de uma equipe em CSV, Excel ou PDF.
- Aprova ou recusa os pedidos de lançamento de dias anteriores e as sugestões de demanda.
- Liga ou desliga os próprios e-mails automáticos em Configurações.
O Vértice
- Usa nos arquivos exportados o mesmo registro congelado dos lançamentos, então eles batem com a Visão geral.
- Envia o lembrete de apontamento no fim da tarde dos dias úteis.
- Avisa o gestor quando o índice de alguém fica abaixo de 70% em dois dias úteis seguidos.
- Envia o consolidado da semana às segundas de manhã.
Regras configuradas por quem gere, não mágica.
Cada automação é uma regra explícita de quando/então, montada pelo gestor em cada quadro, com liga e desliga e registro de erro. Nada acontece sem uma regra que alguém escreveu.
Automações por quadro
Eventos: card entrou ou saiu de uma etapa, cronômetro iniciado, aprovação pedida ou decidida, etiqueta adicionada ou removida, prazo perto de vencer ou vencido, SLA da etapa perto de estourar ou estourado. Os eventos de tempo são avaliados por uma rotina periódica, não no segundo exato.
Ações: criar tarefa ou subtarefa, mover de etapa, pedir aprovação, mudar a prioridade, alocar ou retirar pessoas, alterar campo e enviar e-mail com variáveis do card. Encadeamentos param em 3 níveis, para não virar laço.
Integrações
Google Calendar: cada pessoa conecta a própria conta, e o prazo de cada card em que ela é responsável vira um evento que acompanha as mudanças de data. No Drive, o Vértice acessa apenas os arquivos que ele mesmo cria ou que a pessoa abre por ele. Sem Google, os prazos podem ser baixados como calendário .ics.
Agentes de IA compatíveis com MCP se conectam com um token pessoal e permissões escolhidas pela própria pessoa, que pode revogá-lo a qualquer momento.
Os dados de cada empresa ficam na própria organização.
O Vértice atende várias empresas no mesmo banco de dados. Cada registro de negócio pertence a uma organização, e a separação é aplicada no próprio banco por políticas de acesso por organização (RLS) — não por um filtro de tela que alguém poderia esquecer. Nem o admin de uma empresa enxerga dado de outra.
- As travas importantes — só lançar hoje, regras de movimentação, quem aprova o quê, limite de assentos — valem no banco; contornar a tela não as contorna.
- Verificação em duas etapas por código enviado ao e-mail, que cada pessoa liga no Perfil.
- Senhas que já apareceram em vazamentos conhecidos são recusadas.
- Desativar uma pessoa corta o acesso na hora, e as ações administrativas ficam na trilha de auditoria.
O Vértice está em Beta. Dúvidas sobre dados e privacidade estão na política de privacidade e nas perguntas frequentes.
Veja com o trabalho da sua equipe.
O teste libera todos os recursos por 14 dias. Monte uma equipe, cadastre o que ela faz e acompanhe a primeira semana.
14 dias de teste · sem cartão de crédito · produto em Beta